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    電子郵件系統管理辦法(試行)

    發布日期:2019-02-25 13:09:39    來源:信息中心     點擊:

    第一章 總 則

    第一條 為進一步規范學院電子郵件系統的使用與管理,落實網絡安全管理職責,確保系統安全高效運行,根據《中華人民共和國網絡安全法》等相關法律、法規及學院《信息化建設管理辦法(試行)》(京農職政〔2017〕35號),特制定本辦法。

    第二條 電子郵件系統是學院信息化建設的重要基礎平臺,是通過互聯網進行教學、科研、管理和交流等活動的日常應用信息服務。電子郵件系統由信息中心負責建設、管理和維護。

    第三條 學院電子郵件系統的郵箱后綴統一為:@bvca.edu.cn,域名為:mail.bvca.edu.cn。郵箱域名是學院特有的用戶標識,具備重要的網絡身份識別功能。


    第二章 公務郵箱的使用和管理

    第四條 各中層單位在對外聯絡或征集意見等工作中需收發電子郵件的,應使用學院域名的公務郵箱。因保密或上級部門有特殊要求的除外。

    第五條 公務郵箱采用實名制。有開通公務郵箱需求的單位,須向信息中心提出申請,填寫《電子郵件系統公務郵箱申請表》,登記公務郵箱的管理員姓名、職務、聯系方式,郵箱主要用途及使用期限等*

    公務郵箱用戶名稱的命名規則一般以單位名稱或主要服務事項的漢語拼音首字母組成。

    第六條 各單位公務郵箱應指定專人管理;管理人員發生調整的,應在5個工作日內向信息中心備案。

    已開通郵箱不再繼續使用的,應及時向信息中心申請注銷。


    第三章 個人郵箱的使用和管理

    第七條 教職工在因公對外聯絡等事務中,應使用學院域名的個人郵箱。

    信息中心為正式編制的教職工默認開通個人郵箱;其他人員因工作需要,確需開通的,應填寫《電子郵件系統個人郵箱申請表》,登記姓名、職務、聯系方式,郵箱主要用途及使用期限等*

    第八條 個人郵箱用戶名稱為本人的數字ID號,同時以姓名拼音作為郵箱別名。別名重復時,后開通的人員,補加所在單位簡稱漢語拼音首字母。

    第九條 個人郵箱僅限本人使用,不得轉借,不得用于教學、科研等工作以外的私人事務。有效期自開通之日起至本人離校、退休當月底或申請有效期截止當日為止。


    第四章 安全管理

    第十條 信息中心負責電子郵件系統及相關服務的建設和采購;負責系統日常安全運維,管理賬號、密碼、組織架構等。

    第十一條 系統管理員未經用戶授權不得重置用戶的初始默認密碼,不得將郵件備份用于系統恢復以外的其它用途。

    第十二條 學院電子郵件系統是在國際互聯網上通用的郵箱,使用系統服務,必須遵守國家各種政策法規,并與高校教師的身份相適宜。

    如發生下列情形之一,一經核實,信息中心將立即停止用戶服務并按學院有關規定對使用人進行處理;情節嚴重的,移交司法機關處理。

    (一)利用系統從事違法犯罪活動、故意傳播非法或不良信息被公安機關查獲的;

    (二)違反信息安全保密條例造成泄密后果的;

    (三)利用系統對他人進行騷擾被舉報屬實的;

    (四)盜用、破壞他人賬號的;

    (五)其他違反有關網絡信息安全管理條例行為的。


    第五章 用戶的權利和義務

    第十三條 用戶對以其賬號進行的所有活動和行為負法律責任,因使用不當而導致個人或他人權益受損的,自行承擔一切后果及損失。

    第十四條 用戶應定期修改并妥善保管郵箱密碼;如發現賬號遭盜用或密碼遭篡改時,應立即向信息中心報告,申請查明情況并重置密碼。

    第十五條 用戶有義務接收和處理來自學院相關系統的推送信息。不推薦用戶使用學院電子郵件系統傳輸涉及個人或他人隱私的信息,學院對用戶郵件內容造成的一切后果不承擔任何責任。

    第十六條 建議用戶及時備份郵件,學院對系統遭受不可抗拒之原因而導致的郵件損失不承擔責任。郵箱到期撤銷后,所有郵件將被清除,用戶應提前做好備份。


    第六章 附 則

      第十七條 本辦法自發布之日起試行,由信息中心負責解釋。


      *辦法所指各項申請均通過企業微信表單流程辦理。

      *業務聯系人:姚勇  電話:89909625

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